Datenschutz komplett aus einer Hand

Wir übernehmen die Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen. Dazu gehören die Beratung zu datenschutzrechtlichen Fragen, die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Sensibilisierung der Mitarbeiter. Mit juristischem und technischem Fachwissen unterstützen wir Sie bei der Umsetzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihres Datenschutzkonzepts.

Wir prüfen, wie der Datenschutz in Ihrem Unternehmen organisiert und umgesetzt ist. Dabei betrachten wir bestehende Prozesse, die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Auf dieser Grundlage identifizieren wir mögliche Schwachstellen und zeigen auf, welche Maßnahmen zur Verbesserung des Datenschutzniveaus erforderlich sind.

Die DSGVO verpflichtet Unternehmen zur Dokumentation ihrer Datenverarbeitungsprozesse. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und laufenden Aktualisierung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten sowie bei der Dokumentation erforderlicher Datenschutzmaßnahmen. So schaffen wir Transparenz über den Umgang mit personenbezogenen Daten und unterstützen Sie bei der Erfüllung Ihrer Nachweispflichten.

Werden personenbezogene Daten durch externe Dienstleister verarbeitet, müssen die datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten eindeutig geregelt sein. Wir beraten Sie zu den Anforderungen der Auftragsverarbeitung und unterstützen Sie bei der Erstellung und Prüfung entsprechender Verträge. Das betrifft beispielsweise IT-Dienstleistungen, Cloud-Anwendungen oder die Auslagerung betrieblicher Datenverarbeitungsprozesse.

Bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten können besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen mit sich bringen. Wir unterstützen Sie bei der Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist, bewerten mögliche Risiken und helfen bei der Festlegung geeigneter Schutzmaßnahmen. Dies betrifft beispielsweise den Einsatz neuer Technologien oder die Verarbeitung sensibler Gesundheitsdaten.

Jede Website verarbeitet unterschiedliche personenbezogene Daten, beispielsweise über Kontaktformulare, Cookies, Analysedienste oder eingebundene Drittanbieter. Deshalb erstellen wir Datenschutzerklärungen, die auf die tatsächlich eingesetzten Funktionen und Anwendungen Ihrer Website abgestimmt sind. Dabei berücksichtigen wir die geltenden datenschutzrechtlichen Informationspflichten.

Ein wirksamer Datenschutz setzt voraus, dass Mitarbeiter und Führungskräfte die geltenden Vorschriften kennen und im Arbeitsalltag anwenden. Wir bieten allgemeine Datenschutzschulungen sowie auf einzelne Unternehmensbereiche abgestimmte Inhouse-Schulungen an. Dabei berücksichtigen wir die jeweiligen Anforderungen, beispielsweise in der Personalabteilung, IT, im Marketing oder Vertrieb.

Videoüberwachung kann beispielsweise zur Diebstahlprävention eingesetzt werden, greift jedoch in die Persönlichkeitsrechte betroffener Personen ein. Wir beraten Sie zu den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und prüfen unter anderem die Zulässigkeit, Erforderlichkeit und Interessenabwägung. Außerdem unterstützen wir Sie bei Informationspflichten, der Dokumentation und der Festlegung angemessener Speicher- und Löschfristen.

Bei Datenschutzverletzungen und Anfragen betroffener Personen ist ein sorgfältiges und fristgerechtes Vorgehen erforderlich. Wir unterstützen Sie bei der Bewertung von Datenpannen, der Prüfung möglicher Meldepflichten und der Kommunikation mit Datenschutzaufsichtsbehörden. Ebenso beraten wir Sie bei Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsanfragen und helfen bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen.

Mit einem webbasierten Datenschutz-Managementsystem unterstützen wir Unternehmen bei der strukturierten Organisation und Dokumentation ihrer Datenschutzprozesse. In Zusammenarbeit mit sycoBASE bieten wir eine digitale Lösung, mit der sich datenschutzrelevante Informationen und Maßnahmen zentral verwalten lassen. So wird die laufende Pflege der Datenschutzdokumentation erleichtert.

Der Einsatz künstlicher Intelligenz stellt Unternehmen vor besondere datenschutzrechtliche Herausforderungen. Wir beraten Sie zum Umgang mit personenbezogenen Daten in KI-Anwendungen und unterstützen Sie bei Fragen zur Zweckbindung, Datenminimierung, Anonymisierung und zum Schutz sensibler Informationen. Dabei berücksichtigen wir auch mögliche Risiken automatisierter Entscheidungen und erforderliche Datenschutz-Folgenabschätzungen.