KI-Kompetenz – Pflicht für die öffentliche Verwaltung
Unsere E-Learnings
Behörden unterliegen dem Grundsatz der Gesetzmäßigkeit der Verwaltung. Automatisierte Entscheidungsunterstützung erfordert Transparenz, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit.
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Konkrete Anwendungsfelder in Ihrer Organisation:
- KI-gestützte Vorstrukturierung eingehender Anträge und Verwaltungsakten
- Unterstützung bei der Erstellung und rechtlich konsistenten Formulierung von Bescheiden (unter Wahrung der menschlichen Letztentscheidung)
- Analyse umfangreicher Dokumentenmengen in Planfeststellungs-, Genehmigungs- oder Beteiligungsverfahren
- Strukturierte Auswertung komplexer Sachverhalte in Massenverfahren
- Automatisierte Zusammenfassung umfangreicher Verwaltungsakten
- KI-gestützte Erstellung interner Verwaltungsvorlagen und Entscheidungsvorlagen
- Aufbau und Weiterentwicklung intelligenter behördlicher Wissensplattformen
- Strukturierte Aufbereitung großer Datenbestände in Fachverfahren
- Bürgerkommunikation mit konsistenter, rechtlich geprüfter und verständlicher Terminologie
- Strukturierte Auswertung eingehender Bürgeranfragen zur Identifikation wiederkehrender Problemfelder
- Unterstützung bei der Prüfung und Bewertung von Fördermittelanträgen
- Datenbasierte Priorisierung von Projektanträgen
- Analyse von Fördermittelverwendungen und Projektfortschritten
- Effizienzsteigerung in internen Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen
- Bewertung automatisierter Systeme im Lichte von Art. 22 DSGVO
- Einordnung eingesetzter KI-Systeme in die Risikokategorien des AI Act
Was unsere Kunden sagen
Hilft uns, Digitalisierung rechtsstaatlich umzusetzen.
KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO Pflicht verstehen. Praxisnah umsetzen.
Wollen Sie, dass Ihre Mitarbeiter sich beim E-Learning langweilen – oder wollen Sie, dass diese künftig fundiert, reflektiert und haftungssicher mit KI-Systemen arbeiten? KI-Kompetenz ist keine Formalie, sondern Organisationspflicht.
E-Learning für die öffentliche Verwaltung – rechtssicher, kontextbezogen und unmittelbar einsetzbar.
Rechtlicher Hintergrund – kurz eingeordnet
Seit dem 2. Februar 2025 gilt die EU-KI-Verordnung (AI Act). Art. 4 verpflichtet Betreiber von KI-Systemen sicherzustellen, dass Mitarbeitende über ausreichende Kenntnisse verfügen. Maßgeblich sind insbesondere Qualifikation, Erfahrung, Einsatzkontext, Risikokategorie der eingesetzten Systeme sowie betroffene Personengruppen. Diese Pflicht ist organisationsbezogen und dokumentationsrelevant.
Unser E-Learning vermittelt genau das – es unterstützt Betreiber von KI-Systemen dabei, dieser Verpflichtung praxisnah, angemessen und kontextbezogen nachzukommen – nicht formalistisch, sondern mit dem Ziel, KI verantwortungsvoll und zugleich gewinnbringend im Arbeitsalltag einzusetzen.
Was bedeutet KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO?
Wer ist betroffen?
Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Personen, die KI-Systeme entwickeln, einsetzen oder überwachen.
Was ist gefordert?
Kenntnisse über Funktionsweise von KI, Risiken (Bias, Halluzination, Diskriminierung, Fehlklassifikation), rechtliche und ethische Anforderungen sowie die Grenzen automatisierter Entscheidungsunterstützung.
Was müssen Organisationen tun?
KI-Kompetenz strukturiert vermitteln, kontextbezogen ausgestalten und nachweisbar dokumentieren.
Keine Schulungen nach Art. 4 KI-VO bedeuten:
- ❌ erhöhtes Haftungsrisiko
- ❌ schwache Compliance-Position
- ❌ fehlende Organisationsverteidigung bei Vorfällen
- ❌ erhöhtes Bußgeldrisiko bei weiteren KI-VO-Verstößen
- ❌ Reputationsschäden
Schulungen bedeuten dagegen:
- ✅ nachweisbare Organisationsvorsorge
- ✅ Risikominimierung
- ✅ Governance-Stärkung
- ✅ klare Verantwortlichkeiten
Unser E-Learning zur KI-Kompetenz
Rahmen und didaktischer Ansatz
- Ca. 2 Stunden E-Learning
- Für alle verständlich, nicht technik- oder paragraphenlastig
- Voll responsiv (PC, Tablet, Smartphone)
- Zu fast jeder Textseite auch eine Audiodatei
- Praxisnah, reflektierend und alltagsbezogen
- Zahlreiche konkrete Beispiele aus dem Verwaltungs-Alltag
- Viele Beispiele für gute und schlechte Prompts zur Förderung eines bewussten und verantwortlichen KI-Einsatzes
Inhaltliche Schwerpunkte (Auszug)
- Was ist KI – und was nicht? Einordnung und Grenzen
- Begriffserklärungen (z. B. Bias und Halluzination)
- Rechtlicher Rahmen: AI Act & DSGVO
- Sprachmodelle & Large Language Models (LLMs)
- Praxisbeispiele: ChatGPT & Copilot im Arbeitsalltag
- Prompt Engineering als Ausdruck bewusster Steuerung
- Ethik & Verantwortung
- Resümee: KI bewusst einsetzen
Begleitmaterialien (PDF) für den nachhaltigen Transfer
- KI-Checkliste Datenschutz & Recht
- Datenschutzkonforme Konfiguration von KI-Tools
- Zehn Regeln für einen guten Prompt
- Sieben Regeln für den verantwortungsvollen Umgang mit KI
- KI-Strategie für Organisationen
Organisatorisch gut eingebettet
- Vollständiges Hosting der Schulung auf unserem eigenen Server
- Zertifikate/Teilnahmebescheinigungen mit Logo Ihrer Organisation möglich
- Bereitstellung eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV)
KI-Kompetenz ist kein nice-to-have mehr –
sondern Pflicht!
➡ Unverbindlichen Gesprächstermin vereinbaren:
✉ roetlich@columbus-consulting.eu
Grund-Preis: pro Lizenz/Teilnehmer € 79,- zzgl. MwSt. (brutto € 94,01)
Staffelpreise bei Abnahme größerer Mengen möglich
Gerne stellen wir unser E-Learning auch individuell für Ihre Organisation zusammen – wenn gewünscht, auch in anderen Sprachen.
Preis hier dann nach Absprache.